Factura electrónica

FACTURA ELECTRÓNICA

La factura electrónica es una alternativa a la tradicional factura en papel, la cual se expide y se recibe en formato electrónico.

Para poder expedir una factura electrónica es necesario el consentimiento de su destinatario.

¿Quién debe de presentar la factura electrónica?

Todas aquellas empresas que entreguen bienes o presten servicios para la Administración Pública, tanto a nivel estatal, autonómico como local. Según la Ley que regula el uso de la factura electrónica, los empresarios individuales no se ven afectados por esta obligación.

Están exentos de tal obligación las facturas emitidas que no superen los 5.000 Euros, siendo posible compaginar la factura en papel con la factura electrónica para un mismo cliente.

¿Cómo crear una factura electrónica?

El contenido de las facturas electrónicas es el mismo que el de una factura en papel, que como mínimo debe reflejar:

• Número de factura
• Fecha de expedición
• Fecha de prestación del servicio, sólo si es distinta de la de fecha de expedición.
• Datos del emisor y del receptor
• Descripción de las operaciones
• Tipo impositivo
• Cuota tributaria

Para que tenga la misma validez que una factura tradicional debe de contener la firma del emisor, a través de firma electrónica o sello electrónico basados en certificados reconocidos.

Cada Administración dispone de un punto general de entrada de facturas electrónicas, en el que las empresas proveedoras deben de presentar las facturas. Una vez presentadas se podrá consultar el estado de tramitación de las mismas.

El punto general de la Administración General del Estado es el siguiente: https://face.gob.es/es ; desde el que se puede acceder al resto de puntos generales.

Las facturas electrónicas se deben de conservar igual que las facturas tradicionales,  en el plazo que establezca la Ley General Tributaria.

Ventajas de la facturación electrónica

• Reducción de tiempo y costes de gestión
• Mayor control de gastos y reducción de la falsificación
• Eliminación de espacios de almacenamiento de los documentos