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Me han despedido ¿Qué hago?

En la entrada de hoy quiero abordar uno de los peores tragos por los que puede pasar un trabajador, que es el despido. Sobre todo porque en muchas ocasiones ni te lo imaginas. Es cierto que con la crisis económica que vivimos la mayoría han sido a través de ERE o despidos por causas económicas y es posible que se conozca lo que esté ocurriendo y estés pensando que en cualquier momento; pero cuantas otras veces no se tiene ni idea. No existe sólo un tipo de despido y por lo tanto esto es un análisis muy genérico que hace referencia solo al momento en el que se nos avisa y se nos dan los papeles. Esto son unos consejos para que los tengáis en cuenta en un momento tan delicado:
1º. Tómate tu tiempo, vamos es lo mínimo ¿no?, lee con mucha calma la carta de despido y si algo no lo comprendes, pregúntalo.
2º. Te van a hacer firmar varios documentos, lo primero y más importante COMPRUEBA. Con esto no quiero decir en absoluto que las empresas sean malas y timen a sus empleados, pero asegúrate que la copia que se quedan ellos y la que tú vas a firmar son idénticas.
3º. Aseguraos que las dos copias idénticas que vas a firmar, tienen firma del responsable de la empresa, si esto no fuera así, negaos hasta que todos los documentos queden regularizados.
4º.Aunque estés de acuerdo, por si acaso, firma pero siempre anotando NO CONFORME y la fecha, de esa manera será más sencillo si quieres impugnar el despido.
5º.El tema más delicado, EL DINERO, vamos a suponer tres situaciones:
-PAGO EN METÁLICO: Cuéntalo bien y firma el finiquito como he indicado antes con un NO CONFORME, por si acaso, al consultar con un experto laboral se da cuenta de que hay errores o el despido es improcedente o nulo. Por ejemplo si la cantidad está bien, puedes firmar y anotar recibo la cantidad X, fecha y no conforme.
-PAGO EN TALÓN: Firma, recibo el talón pendiente de cobro, piensa que no sabes si hay fondos hasta que cobres el cheque.
-PAGO POR TRANSFERENCIA: Igual que con el talón no sabes si ese pago se va a hacer efectivo. En este caso escribe pendiente de transferencia bancaria.
-PAGARÉS: No los aceptes como forma de pago.
6ºSi hay comité de empresa o representante de los trabajadores, podrás solicitar que este uno presente mientras firmas la documentación.
7º. Si no entiendes nada de lo que pone o estás muy nervioso antes que firmar por desconocimiento, déjalo sin firmar y te lo notificarán por burofax.
8º Me repito mucho, pero esté bien o está mal todo lo que firmes: carta de despido, finiquito… anota al lado NO CONFORME y fecha, de esta manera queda justificado que lo has recibido pero dejas la puerta abierta a futuras reclamaciones.

Por Elvira Ramajo

Socia Directora de Ramajo Asesores, Gestoría Administrativa y Asesoría en Salamanca

Graduado Social, Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos

 

 

By Elvira Ramajo Cuesta

El IVA de las facturas impagadas

 

Los impagos son una lacra que sufrimos en mayor o menor medida todos los que estamos en el mundo de la empresa, además del problema propio de esas facturas que se quedan en el cajón está el del IVA repercutido que debemos mensual o trimestralmente abonar a la Agencia Tributaria.

En esta entrada del blog quiero abordar la problemática actual con los cambios que el RD 828/2013 de 25 de octubre ha introducido en la redacción de los apartados 1 y 2 del Artículo 24 del Reglamento del Impuesto.

 

¿Qué hacer cuando existe un impago?

 

La posibilidad de recuperar el IVA de los clientes morosos está prevista en el Artículo 80 de la Ley del IVA, para dos casos concretos:

 

– Clientes morosos con deudas reclamadas al deudor judicialmente o por medio de requerimiento notarial.

 

– Clientes morosos en situación de concurso de acreedores (suspensión de pagos o quiebra). Esta posibilidad ha sido modificada por la Ley 7/2012 de 29 de Octubre (BOE 30/10/2012) de modificación de la normativa tributaria y presupuestaria y de adecuación de la normativa financiera para la intensificación de las actuaciones en la prevención y lucha contra el fraude.

 

Por lo tanto, la solución para recuperar el IVA de una factura morosa pasa por elaborar una factura rectificativa y remitir un escrito a la Agencia Tributaria en el cual se deben acompañar las facturas originales, las rectificativas de las mismas y la acreditación de la reclamación en vía judicial o comunicación del crédito en procedimiento concursal.

 

A partir del 1 de Enero de 2014, la solicitud se realizará a través de un formulario específico disponible en la sede electrónica de la AEAT, de conformidad con el RD 828/2013, de 25 de Octubre, que modifica la redacción de los apartado 1 y 2 del Artículo 24 del Reglamento del IVA.

 

¿Qué es una factura rectificativa?

 

La factura rectificativa es un documento que debe ser idéntico a la factura original emitida, únicamente modificada en aquellos datos necesarios para poder compensar el IVA que se repercutió en la original. Normalmente se elaboran con una base imponible cero y el IVA en negativo de la anterior factura original.

 

Esta factura rectificativa deberá contener los datos que cualquier otra factura y además:

 

  • Tendrá un número de serie especial.
  • Se hará constar su condición de documento rectificativo y «el por qué» de la rectificación realizada.
  • Deberá contener los datos identificativos de la factura o documento sustituido, así como la rectificación efectuada.

 

Resumiendo, la factura rectificativa de la factura impagada debe incluir los siguientes datos:

 

  • Concepto: Anulación de la cuota de IVA de la factura nº —— de fecha —————, al amparo del Art. 80 de la Ley de I.V.A. vigente.
  • Base Imponible = 0 euros.
  • Importe del IVA negativo correspondiente a la factura mencionada.

 

 

Tipos de Deudores

 

Deudor en concurso de acreedores

 

En el caso de que nuestro deudor se encuentre en situación de Concurso de Acreedores, debemos acudir al apartado 3 del Art. 80 de la Ley del IVA, que señala que «La base imponible podrá reducirse cuando el destinatario de las operaciones sujetas al Impuesto no haya hecho efectivo el pago de las cuotas repercutidas y siempre que, con posterioridad al devengo de la operación, se dicte auto de declaración de concurso. La modificación, en su caso, no podrá efectuarse después de transcurrido el plazo máximo fijado en el número 5 del apartado 1 del artículo 21 de la Ley 22/2003, de 9 de julio, Concursal.

 

Dicho precepto establece que «El llamamiento a los acreedores para que pongan en conocimiento de la administración concursal la existencia de sus créditos, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente a la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» del auto de declaración de concurso, conforme a lo dispuesto en el artículo 23″.

 

Solo cuando se acuerde la conclusión del concurso por las causas expresadas en el artículo 176.1, apartados 1.º, 4.º y 5.º de la Ley Concursal, el acreedor que hubiese modificado la base imponible deberá modificarla nuevamente al alza mediante la emisión, en el plazo que se fije reglamentariamente, de una factura rectificativa en la que se repercuta la cuota procedente.

 

La rectificación de deducciones como consecuencia de la modificación de la base imponible prevista en el artículo 80.Tres con la declaración de concurso del destinatario de la operación, deberá realizarse en la declaración-liquidación correspondiente al periodo en que se ejerció la deducción. (Artículo 114.Dos.2º, párrafo segundo).

 

Deudor que no se encuentra en concurso de acreedores

 

Y en el caso de clientes morosos que no se encuentren en situación de Concurso de Acreedores, el requisito para poder modificar la base imponible, conforme al Art. 80, apartado 4º, de la Ley del IVA es que el crédito resulte total o parcialmente incobrable. Esto ocurrirá cuando se den las siguientes condiciones:

 

  • Que haya transcurrido un año desde el devengo del impuesto repercutido sin que se haya obtenido el cobro de todo o parte del crédito derivado del mismo.
  • No obstante, y cuándo el titular del derecho de crédito sea un empresario o profesional cuyo volumen de operaciones no hubiera excedido durante el año natural inmediatamente anterior de 6.010.121,04 euros, el plazo del año mencionado pasa a ser de seis meses.
  • Que la factura, o documento sustitutivo, impagada esté registrada en los libros fiscales y contables legalmente exigibles para este Impuesto.
  • Que el destinatario de la operación actúe en la condición de empresario o profesional, o, en otro caso, que la base imponible de aquella, Impuesto sobre el Valor Añadido excluido, sea superior a 300 euros.
  • Que el sujeto pasivo haya instado su cobro al deudor mediante reclamación judicial o por medio de requerimiento notarial, incluso aunque se trate de créditos afianzados por Entes públicos.

 

Cuando no procede modificar la base imponible

 

No procederá modificar la base imponible de IVA cuando la deuda impagada derive de:

 

– Créditos garantizados o afianzados.

– Créditos correspondientes a entidades o personas vinculadas.

– Créditos adeudados o afianzados por entes públicos.

– Cuando el destinatario este establecido fuera del territorio de aplicación del impuesto.

 

A modo de conclusión

 

En resumen, le aconsejo que no dejen pasar, en el caso de rectificación del IVA, los 9 meses o, en su caso, los 15 meses (6 meses/1año desde la fecha de la factura + 3 meses para emitir la correspondiente factura rectificativa) ya que podría suceder que el plazo hubiese vencido y ya no se pudiese solicitar la compensación.

 

 


Por Antonio Ramajo

Socio Director de Ramajo Asesores, Gestoría Administrativa y Asesoría en Salamanca

Gestor Administrativo, Economista y Graduado Social.

 

By Elvira Ramajo Cuesta

Permiso de lactancia

Mi entrada del blog de hoy, es sobre el permiso de lactancia, ha sido una consulta que he tenido esta semana y me gustaría aclararlo con todos vosotros. Casi todos hemos oído hablar sobre este permiso, pero en la mayoría de las ocasiones no se tiene conocimiento de como funciona, pero todas esas dudas espero que queden resueltas hoy.
En primer lugar, se regula en el Art. 37.4 del Estatuto de los trabadores que establece: los trabajadores tendrán derecho a una hora de ausencia del trabajo, que podrán dividir en dos fracciones. La duración del permiso se incrementará proporcionalmente en los casos de parto, adopción o acogimiento múltiples.
Quien ejerza este derecho, por su voluntad, podrá sustituirlo por una reducción de su jornada en media hora con la misma finalidad o acumularlo en jornadas completas en los términos previstos en la negociación colectiva o en el acuerdo a que llegue con el empresario respetando, en su caso, lo establecido en aquélla.
Este permiso constituye un derecho individual de los trabajadores, hombres o mujeres, pero sólo podrá ser ejercido por uno de los progenitores en caso de que ambos trabajen.
4. bis En los casos de nacimientos de hijos prematuros o que, por cualquier causa, deban permanecer hospitalizados a continuación del parto, la madre o el padre tendrán derecho a ausentarse del trabajo durante una hora. Asimismo, tendrán derecho a reducir su jornada de trabajo hasta un máximo de dos horas, con la disminución proporcional del salario. Para el disfrute de este permiso se estará a lo previsto en el apartado 6 de este artículo.
Por lo tanto, desgranando este artículo lo podemos resumir en varios apartados.
1º. La duración del permiso es hasta que el bebé cumpla 9 meses, pero hay que descontar los días no laborables y festivos y empezará a contar una vez finalice la baja de maternidad.
2º. Podrá ser disfrutado indistintamente por el padre o madre, en caso de trabajar los dos, sólo podrá ser ejercido por uno de ellos.
3º.Tu salario no se verá reducido, puesto que es un permiso retribuido.
4º. Se puede decidir entre:
-Ausentarse una hora del trabajo o ausentarse dos veces media hora.
-Si se desea reducir al principio o al final de la jornada, será un máximo de media hora.
-La hora diaria de lactancia se podrá acumular en días completos, si lo recoge el Convenio Colectivo de aplicación o se llega a un acuerdo con la empresa.
La consulta que me hicieron esta semana fue sobre los días que tenía derecho en caso de acumular la lactancia. Lo vamos a ver con un cálculo sencillo, suponiendo que se tenía que incorporar el 01 de agosto de 2014 tendría derecho a 120 días porque no trabaja los sábados.
120/8 horas al día: tiene derecho a 15 días por lactancia.
En muchos Convenios Colectivos no viene regulada la acumulación y en la práctica la mayoría de las empresas no la conceden. Lo más habitual es reducir la jornada media hora al inicio o al final.
Aclaración final:
Cuando hablamos de permiso de lactancia, no se tiene en cuenta si es alimentación natural o artificial, teniendo en ambos casos el mismo derecho.

Por Elvira Ramajo

Socia Directora de Ramajo Asesores, Gestoría Administrativa y Asesoría en Salamanca

Graduado Social, Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos

 

 

By Elvira Ramajo Cuesta

Funcionamiento del sistema de módulos

En esta entrada en el blog conoceremos el funcionamiento y particularidades del sistema de Estimación Objetiva del IRPF para Autónomos, más conocido como módulos, incluyendo las novedades contempladas en la reforma fiscal de 2014.

Vamos a ver los siguientes apartados:

 

1. ¿Para quién está pensado el régimen de módulos?

 

Fue la Ley 7/2012 de 29 de octubre de 2012 de lucha contra el fraude fiscal actualizó los requisitos de las personas que pueden tributar en módulos, modificaciones que se mantienen en 2014. Estos requisitos son:

  • La actividad debe estar incluida en la Orden Ministerial que regula este régimen.
  • No supera los límites establecidos en dicha Orden para cada actividad, estos límites son los siguientes:

El volumen de ingresos no puede superar los 450.000 euros anuales o los 300.000 en el caso de las actividades agrícolas y ganaderas y de las de la división 7 del IAE (transporte y comunicaciones). Desde enero de 2015, y con la Reforma Fiscal, el límite quedará establecido en 150.000 euros anuales.

El volumen de compras, sin incluir inversiones, no superará los 300.000 euros. Desde enero de 2015 el límite se establecerá también en 150.000 euros anuales.

  • Autónomos que practiquen retenciones del 1% en sus facturas, aunque desde el 1 de enero de 2015 éstas actividades quedarán excluidas del sistema de estimación objetiva.
  • No ha renunciado ni está excluido del régimen simplificado del IVA o del especial de la agricultura.
  • No realiza otras actividades que tributan en estimación directa.

 

Además, desde el 1 de enero de 2013 no podrán seguir cotizando en módulos aquellos autónomos en módulos que están obligados a retener si en el año anterior han tenido rendimientos superiores a 225.000 €/anuales o 50.000 €/anuales, siempre que más del 50% de sus ingresos provengan de empresas y por tanto estén sujetas a retención.

Aquellos autónomos en módulos obligados a practicar retenciones están recogidos en el artículo 95 del Reglamento sobre el Impuesto de la Renta de las Personas Físicas, y son fundamentalmente los dedicados a la confección, industria del mueble y construcción.

Como ya he mencionado anteriormente aquellos autónomos que aplican una retención del 1% estarán excluidos desde enero de 2015 por aplicación de las novedades de la reforma fiscal.

 

2. ¿Qué actividades integran el régimen de módulos?

 

  • Comercio minorista: está incluido todo el sector, además de los quioscos de prensa, talleres de reparación de vehículos y otros talleres de reparaciones.
  • Hostelería: incluyendo los hostales y pensiones.
  • Transporte: de viajeros, mercancías y taxis.
  • Agricultura y ganadería: la mayoría de actividades agrícolas y ganaderas
  • Pesca: producción de mejillón en batea.
  • Otros servicios: peluquerías, salones de belleza, autoescuelas, mudanzas, tintorerías y fotocopias.
  • Industria: principalmente las actividades de carpintería metálica, confección, mueble de madera, pan y bollería o masas fritas. A partir del ejercicio 2016 la práctica totalidad de las actividades industriales quedará excluida del régimen de módulos, a excepción de la industria del pan, bollería y masas fritas.
  • Construcción: albañilería, carpintería, cerrajería, fontanería o pintura. Debemos recordar en este punto que las actividades obligadas a retener el 1% se verán excluidas del sistema desde enero de 2015.

 

3. La Ley 7/2012 de medidas antifraude

 

Fue en el 2012 cuando el Consejo de Ministros aprobó una serie de medidas para reforzar la lucha contra el fraude fiscal, entre las que se encontraba la reforma en el régimen de estimación objetiva del IRPF (módulos).

El principal objetivo de esta reforma era terminar con la práctica conocida como los “modulero”. Esta forma de actuar consiste en que los autónomos sujetos a este régimen de tributación emitan facturas falsas por servicios o productos no entregados a otras empresas y que éstas puedan beneficiarse de la deducción de un gasto no realizado.

 

La Ley 7/2012 introduce dos novedades principales:

 

– Sector Transporte (división 7 de la sección primera del IAE): no podrá seguir en módulos si factura más de 300.000 € anuales.

– Autónomos en módulos obligados a practicar retenciones: no podrán seguir en módulos si en el año anterior han tenido rendimientos superiores a 225.000 €/anuales con carácter general o 50.000 €/anuales , siempre que más del 50% de sus ingresos provengan de empresas y por tanto estén sujetas a retención.

 

La Agencia Tributaria informó durante el 2013 que estas medidas echaron del sistema de módulos a unos 200.000 autónomos.

 

4. ¿Cómo obtenemos el rendimiento de nuestra actividad?

 

La determinación del rendimiento neto se realiza en base a unos parámetros objetivos o módulos fijados por Hacienda para cada actividad (nº de trabajadores, personal no asalariado, potencia eléctrica instalada, superficie del local) a los que se aplican unos coeficientes de minoración (por incentivos al empleo y a la inversión) y una serie de índices correctores (población del municipio, duración de la temporada de la actividad, nuevas actividades (20% para el primer año, 10% para el segundo) y exceso sobre determinados límites).

En la nueva modalidad de estimación objetiva se pueden deducir las amortizaciones del inmovilizado. Además, las actividades agrícolas y ganaderas contemplan deducciones por el coste de adquisición del gasóleo. También se pueden incluir los gastos excepcionales (incendio, robo) debidamente notificados.

Los datos que debemos tener en cuenta son los existentes a uno de enero de cada año, o bien el día de inicio de la actividad.

 

5. ¿Cómo obtenemos la cantidad a abonar el modelo 131?

 

Como regla general será el 4% del rendimiento neto aplicable, el 3% para empresarios autónomos con un asalariado y el 2% cuando no se disponga de personal así como en las actividades agrarias.

Además, los autónomos que tributen en módulos están obligados a acogerse al régimen simplificado del IVA, que determina los pagos trimestrales a realizar por este impuesto.

 

6. Quiero renunciar al régimen de módulos, ¿Cómo lo hago?

Si los rendimientos objetivos estimados por el sistema de módulos son superiores a los rendimientos reales del negocio entonces y por lógica será recomendable renunciar a este sistema y optar por el régimen de estimación directa.

Para realizar la renuncia al sistema de módulos de debe presentar el modelo 036 ó 037 correspondiente a la declaración censal, bien en el momento del inicio de la actividad, bien durante el mes de diciembre para aquellos autónomos en funcionamiento.

La renuncia tendrá efecto para un mínimo de tres años y se entenderá prorrogada después salvo que se revoque.

 

7. ¿Qué obligaciones registrales se tienen en el sistema de módulos?

 

No es necesario llevar libros de ingresos y gastos, aunque sí es obligatorio conservar las facturas emitidas y recibidas de forma ordenada y los justificantes de los módulos aplicados.

Si se deducen amortizaciones es necesario llevar un libro registro de Bienes de Inversión.

El libro registro de ventas e ingresos sólo es necesario para actividades cuyo rendimiento neto se determine en función del volumen de operaciones, como ocurre con las actividades agrarias y ganaderas.

 

8. Conclusiones

 

Las ventajas de tributar por módulos son muchas. Con este sistema de módulos, no es necesario que lleves libros de registro de tu actividad laboral en lo que se refiere al IRPF. Es la forma más sencilla de tributar como autónomo.

Además es mucho más sencillo calcular las cantidades a pagar cada trimestre, aunque deberás mantener y archivar todas las facturas.

Este sistema de módulos puede llegar a ser más rentable fiscalmente, teniendo beneficios elevados, ya que podrás pagar una cantidad fija estimada por Hacienda.

Cabe indicar que si tu actividad laboral no va bien o comienzas a tener pérdidas, deberás seguir pagando la cantidad estimada por Haciendaen el sistema de módulos, por eso, puede convertirse en la forma de tributación menos ventajosa si estás empezando.

 

 


Por Antonio Ramajo

Socio Director de Ramajo Asesores, Gestoría Administrativa y Asesoría en Salamanca

Gestor Administrativo, Economista y Graduado Social.

 

By Elvira Ramajo Cuesta

Búsqueda de empleo en un entorno 2.0

Internet y las Redes Sociales han supuesto una revolución a todos los niveles, en primer lugar ha cambiado nuestra forma de comunicarnos y en consecuencia afecta a la búsqueda de empleo. Por supuesto; el sistema tradicional de entregar los curriculum en mano, sigue siendo necesario,fundamentalmente porque el tejido empresarial Español, está compuesto en gran medida por empresas pequeñas y autónomos que realizan de forma directa la selección de sus empleados a través de los curriculums que reciben. Pero a día de hoy, no nos podemos quedar ahí y debemos ir mucho más lejos. El seleccionador encuentra en las redes sociales, una información mucho más amplia de la que puede ver en nuestro curriculum por lo tanto; hay que ser consciente de la ventaja o desventaja que esto puede suponer.

A día de hoy, siete de cada diez Españoles utilizan Facebook o Twitter para buscar empleo, según un estudio realizado por Infoempleo y Adecco, pero no sólo lo utilizan los que demandan empleo, sino que los seleccionadores indagan en los perfiles para saber más acerca del candidato. Aunque la red por excelencia para la captación de talento a través de las redes sociales es Linkedin, en la actualidad los reclutadores utilizan a veces en mayor medida twitter y facebook. Seguro que muchos de vosotros en este momento os estáis planteando que vuestros perfiles en las redes sociales no corresponden con lo que queréis que vean las empresas de vosotros. En este caso y como consejo, os recomiendo que extreméis el cuidado porque tener por seguro que en muchísimas ocasiones lo primero que van a buscar es vuestro perfil de facebook.
El reclutamiento 2.0, no es una novedad a día de hoy, los seleccionadores ya trabajan en este entorno desde hace un tiempo y valoran positivamente a los usuarios activos en las redes sociales. Si no sois fans de participar en ninguna, si os recomiendo que os abráis un perfil en linkedin, puesto que en este caso; es sólo una red social profesional donde podéis tener de contacto a personas con vuestros mismos intereses, pertenecer a grupos profesionales y participar en debates sobre cuestiones relevantes para vuestra profesión y por supuesto, en caso de tener un perfil en una red profesional indicarlo en vuestro curriculum.

Soy consciente que muchos lectores del blog ya se manejan en el reclutamiento 2.0 como pez en el agua, a continuación os voy a dar unas ideas que pueden servir para algunos procesos de selección.
1. Canal de Youtube: si se te da bien lo que haces…¿Por qué no enseñarlo al mundo?, Supongamos que eres un chef excepcional y en un restaurante afamado de tu ciudad tienen una vacante. Entre los dos cientos curriculums que van a recibir, si les indicas que tienes un canal Youtube con demostraciones de tus recetas, quizá no resistan la tentación de echar un vistazo.
2. Crea un curriculum con personalidad, pero lo más importante que este muy bien concretado. Nada de trabaje en el 2009… si sólo ha sido una semana se indica una semana. La fotografía que sea seria, no una recortada que sales con más gente etc. Utiliza una foto de carnet en la que salgas favorecido.
3. Intenta conseguir todas las cartas de recomendación que puedas o pide permiso a tus anteriores jefes para citarlos en el curriculum.
4. Escribe una carta de presentación en la que aparezcan tus motivaciones, de esta manera el entrevistador sabrá algo más sobre ti y porque quieres trabajar con ellos.

Por Elvira Ramajo

Socia Directora de Ramajo Asesores, Gestoría Administrativa y Asesoría en Salamanca

Graduado Social, Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos

 

 

By Elvira Ramajo Cuesta

Socio capitalista en una comunidad

 

Parece que el espíritu emprendedor del español se va despertando y cada vez más personas en todo tipo de circunstancias se animan a poner su trabajo o su capital en alguna idea.

La forma asociativa más común en nuestro país es la Comunidad de Bienes por ser su constitución sencilla y no ser preceptivo elevarlo a instrumento público ni inscribirlo en el registro, salvo que se aporten bienes o derechos reales a la comunidad.

Es relativamente común que una parte de esta comunidad de bienes aporte únicamente capital mientras que el resto aportan trabajo y capital. Es importante señalar que, aunque se ha venido realizando, no se puede utilizar la comunidad de bienes cuando existen comuneros capitalistas, debiendo en este caso utilizar la fórmula de la sociedad civil, cuyo funcionamiento es en esencia igual que la comunidad de bienes pero admitiendo socios capitalistas (aportan solo dinero) y socios industriales (aportan trabajo).

En el supuesto de tener socios industriales debemos tener en cuenta a la hora de atender las obligaciones formales con la Agencia Tributaria que no podemos presentar modelos 130 o 131 por cada socio, sino que los socios industriales (trabajadores) están sujetos a actividades económicas y presentarán pagos fraccionados en modelo 130 o 131, mientras que los socios capitalistas obtienen un rendimiento del capital mobiliario por los beneficios obtenidos y será la Sociedad Civil la que deberá presentar trimestralmente el modelo 123 con las cantidades abonadas y su correspondiente retención.

 

Ejemplo

 

Para ilustrarlo mejor pondré un ejemplo de una Sociedad Civil en la que hay un socio trabajador y un socio capitalista, ambos al 50%.

PRIMERO: Como he comentado el socio trabajador de una SCP tiene que declarar el modelo 130 donde se le aplica el total de rendimientos de la sociedad.

-En los ingresos se declarará la totalidad de los ingresos de la actividad.

-En los gastos se contabilizarán todos los de la actividad además del 50% de la renta imputada al socio capitalista como otro gasto adicional.

 

SEGUNDO: El socio capitalista de una Sociedad Civil NO HACE NADA, y repito que no debe realizar nada dado que la obligación de presentar el modelo 123 recae en la Sociedad Civil, donde se declarará el 50% de beneficios de cada trimestre pagando la retención correspondiente. En este caso, diremos que el beneficio que obtiene este socio es rendimiento de capital mobiliario (y no actividad económica). Este modelo 123 es presentado por la Sociedad Civil que es la entidad que paga al socio capitalista y quien tiene la obligación de pagar la retención en su nombre.

 

Finalmente, cuando se presente la declaración informativa en el modelo 184, se imputarán las rentas de la actividad económica al 100% al socio trabajador ya que el porcentaje de beneficios del socio capitalista ya se han deducido como como gasto en la contabilidad del socio trabajador. En este modelo también se introducirán las claves del socio capitalista como rendimiento de capital mobiliario.

 

 

Espero haber sido de ayuda, recuerde que en Ramajo Asesores estamos a su disposición para orientarle en este o cualquier otro asunto fiscal, laboral o contable.

 


Por Antonio Ramajo

Socio Director de Ramajo Asesores, Gestoría Administrativa y Asesoría en Salamanca

Gestor Administrativo, Economista y Graduado Social.

 

By Elvira Ramajo Cuesta

Cese de actividad o el «paro de los autónomos»

Mucho se había hablado del tema, incluso anuncié medidas al respecto en nuestro canal de Youtube. Todo hacía pensar que se iban a realizar grandes cambios y que cotizar por cese de actividad comenzaría a ser obligatorio para todos los autónomos, a partir de enero de 2015.

El proyecto de Ley de Mutuas aprobado en el Consejo de Ministros del pasado viernes ha creado modificaciones al respecto. Las vamos a analizar todas, pero os adelanto que de momento sigue siendo voluntario.

1.¿Cuánto me cuesta?:

Un 2,2 % adicional, pero se puede cotizar por cese de actividad sin ser obligatorio hacerlo por contingencias profesionales. Por lo tanto; no será obligatorio cotizar por los dos a la vez.

2. ¿Cuándo puedo solicitar el cese de actividad?

En este caso se ha reducido de un 30 a un 10 % las pérdidas que se exigían para acreditar las causas económicas para el acceso a la prestación.

3.¿Todos los autónomos lo tenemos igual de sencillo para solicitarlo?

No, se facilitará el cobro a los autónomos dependientes, es decir; para todos aquellos que sólo trabajáis para una empresa y también para los que tributan por módulos.

4.¿Algún requisito adicional?

El autónomo deberá estar al día con la Seguridad Social, la modificación que se incluye es que tendrá un plazo de 30 días para saldar su deuda y poder acceder a la prestación.

5.¿Dónde se solicita?

En la mutua de trabajo en la que se tenga cubiertas las contingencias profesionales o ante el Servicio Público de Empleo Estatal si están cubiertas por el INSS.

6. Conclusión personal:

En un primer lugar que muchos de los autónomos no pueden hacer frente al aumento de la cotización, el segundo es que se sigue sin equiparar al paro para los trabajadores por cuenta ajena y el tercero es la dificultad para acreditar correctamente los motivos para solicitar el cese de actividad. Añadido a que en el año 2013 se rechazaron el 87% de las solicitudes presentadas por cese de actividad. Como me parece un tema interesante, abordaré en la siguiente entrada del blog los pasos a seguir para poder solicitar la prestación.

Por Elvira Ramajo

Socia Directora de Ramajo Asesores, Gestoría Administrativa y Asesoría en Salamanca

Graduado Social, Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos

 

 

By Elvira Ramajo Cuesta

Prevenir los impagos

 

 

Toda empresa se mueve con el afán de conseguir más clientes, ingresos y ventas, pero no debemos olvidar tomar algunas precauciones para minimizar el riesgo de impago. No existe ninguna fórmula mágica para evitar totalmente este riesgo, pero sí algunas medidas que hagan que se minimice de forma considerable.

 

Conviene realizar una investigación previa sobre el nuevo cliente, la cual deberá ser más o menos exhaustiva en función de los riesgos que vayamos a correr.

 

Informe sobre la solvencia

 

Lo más habitual es solicitar un “informe comercial” sobre el cliente en cuestión. Si uno busca en internet por esta palabra clave nos encontraremos con multitud de proveedores de informes comerciales que incluso podremos descargar en el momento. El informe nos aportará información sobre la situación económico-financiera del cliente y además nos permite valorar el riesgo impago y las posibles incidencias con los pagos que nos vayamos a encontrar (procedimientos judiciales en curso).

Morosos

 

Existen registros de morosos que contienen información sobre impagos, los más conocidos son el RAI y el ASNEF. Sin embargo debemos tener en consideración los siguientes aspectos,

  • A estos registros sólo pueden acceder los afectados o las entidades que forman parte de estos ficheros, es decir, las entidades financieras principalmente. Por esto conviene que cuando solicitemos un informe comercial también solicitemos la información sobre RAI y ASNEFF que alguno de estos proveedores ofrece.
  • En ocasiones el estar incluido en uno de estos registros no implica que la persona sea en realidad un moroso, es relativamente común encontrar consumidores incluidos en uno de estos registros por impago de facturas de telefonía las cuales se han devuelto por estar disconformes con alguna facturación.

 

Documentar correctamente la operación

 

Documentar correctamente la operación desde el inicio minimiza las posibilidades de un impago. Debemos firmar previamente con el cliente un contrato en donde se recoja la forma de cobro y las consecuencias de su incumplimiento.

 

Además de la firma del contrato debemos tener especial cuidado con:

 

1. Obtener la firma de los albaranes de entrega de los productos.

2. Conseguir la confirmación de que la prestación de nuestros servicios ha sido conforme.

3. Documentar la fecha de envío de las facturas, sus vencimientos y confirmar que han sido recibidas.

4. Obtener reconocimientos de deudas (especialmente cuando trabajamos con Administraciones Públicas).

 

Si después de todo lo que he comentado se produjese un impago, al menos, estamos asegurados de tener toda la documentación para obtener un buen resultado en una posible reclamación.

Espero haber sido de ayuda, recuerde que en Ramajo Asesores estamos a su disposición para orientarle en este o cualquier otro asunto fiscal, laboral o contable.

 


Por Antonio Ramajo

Socio Director de Ramajo Asesores, Gestoría Administrativa y Asesoría en Salamanca

Gestor Administrativo, Economista y Graduado Social.

 

By Elvira Ramajo Cuesta

Solicitud de vida laboral

La entrada del blog de hoy, puede parecer sencilla y quizá no demasiado interesante, pero me he decidido a hacerla, al comprobar que es una de las informaciones más solicitadas a través de la página del Ministerio de Empleo y Seguridad Social. En muchas ocasiones a lo largo de nuestra vida laboral, podemos necesitar solicitarla por múltiples razones. Varias veces he encontrado en las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social a ciudadanos solicitándola a través del teléfono habilitado para ello, si tenemos un cierto manejo de internet podemos realizar esta gestión sin movernos de casa. Pero, ¿Qué opciones tenemos?
1. Sin certificado digital:
Con el servicio de obtención de informes de vida laboral sin certificado digital, el informe se obtiene, una vez cumplimentado el formulario de solicitud, a través del correo ordinario sin necesidad de presentarse en ninguna Administración de la Seguridad Social. Normalmente tarda una semana en llegar al domicilio.
2. Con certificado digital:
Accediendo con certificado digital se obtiene el informe de vida laboral en el mismo momento de su petición, a través del propio ordenador.
3. Con certificado Silcon: .
Podrá obtener el certificado de forma inmediata al igual que con el certificado digital.

4. Servicio vía SMS.
También a través de los Servicios vía SMS, si previamente ha comunicado a la Tesorería General de la Seguridad Social un número de teléfono móvil. En este caso y previa solicitud de un código que recibirá vía SMS, podrá obtener, imprimir y/o consultar el informe de vida laboral en el mismo momento de su petición, a través de su propio ordenador.
Mi recomendación personal, es que dispongáis de certificado digital puesto que hoy en día es necesario para realizar muchos trámites en Administraciones Públicas, de esta forma si lo tenéis instalado en vuestro ordenador os librareis de quebraderos de cabeza. A continuación, en el siguiente enlace tenéis acceso a la página de la Fábrica Nacional de moneda y timbre desde la que podéis solicitarlo siguiendo los pasos que se os indica.
Para facilitaros la solicitud del Informe de Vida Labora, haciendo “click” sobre cada una de las opciones posibles, os enlaza directamente con la sede electrónica de la Seguridad Social.

Por Elvira Ramajo

Socia Directora de Ramajo Asesores, Gestoría Administrativa y Asesoría en Salamanca

Graduado Social, Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos

 

 

By Elvira Ramajo Cuesta

Alta en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil contra el desempleo en los jovenes.

SISTEMA NACIONAL DE GARANTÍA JUVENIL
La herramienta telemática que permite a los jóvenes darse de alta en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil, ya está puesta en marcha y se podrá hacer a través de www.empleo.gob.es.
Con la Estrategia de Emprendimiento y Empleo Joven, se intenta fomentar la contratación de jóvenes desempleados menores de 25 años.
BENEFICIARIOS DEL SISTEMA:
Los jóvenes que cumplan los siguientes requisitos:
1. Tener nacionalidad española o ser ciudadanos de la Unión o de los Estados parte del Acuerdo Económico Europeo o Suiza que se encuentren en España en ejercicio de la libre circulación y residencia. También podrán inscribirse los extranjeros titulares de una autorización para residir en territorio español que habilite para trabajar.
2. Estar empadronado en cualquier localidad del territorio nacional español.
3. Tener más de 16 años y menos de 25, o menos de 30 años en el caso de personas con un grado de discapacidad igual o superior al 33 por ciento, en el momento de solicitar la inscripción en el Fichero del Sistema Nacional de Garantía Juvenil.
4. No haber trabajado en los 30 días naturales anteriores a la fecha de presentación de la solicitud.
5. No haber recibido acciones educativas que conlleven más de 40 horas mensuales en los 90 días naturales anteriores a la fecha de presentación de la solicitud.
6. No haber recibido acciones formativas que conlleven más de 40 horas mensuales en los 30 días naturales anteriores a la fecha de presentación de la solicitud.
7. Presentar una declaración escrita de tener interés en participar en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil, adquiriendo un compromiso de participación activa en las actuaciones que se desarrollen en el marco de la Garantía Juvenil.
DARSE DE ALTA EN EL SISTEMA
El procedimiento de inscripción es telemática a través de certificado digital, DNI electrónico y mediante usuario y contraseña con el envío de claves a través del teléfono móvil o email. Para personas en riesgo de exclusión social o discapacidad que le impida utilizar estos medios, se podrá solicitar de forma presencial.
Una vez, haya accedido, deberá rellenar un formulario con los datos personales, datos socioeconómicos, estudios, idiomas e informática, formación complementaria, experiencia laboral, intereses y declaración.
El portal incluye una herramienta que permite a las empresas contratar a jóvenes inscritos en el sistema.
Las empresas tendrán acceso directo a la herramienta telemática donde podrán adherirse a la Estrategia de Emprendimiento y Empleo Joven y obtener el sello identificativo de entidades comprometidas con el empleo joven.

INCENTIVOS A LA CONTRATACIÓN :
-Bonificación para la contratación indefinida de personas beneficiarias del sistema, que implica un ahorro de 300 euros al mes durante un máximo de seis meses.
-Incentivos de hasta el 100% en las cuotas a la Seguridad Social de los Contratos Formativos, esta medida afecta a las empresas de más de 250 trabajadores con una bonificación del 75 % de las cuotas, las empresas de menor número de empleados ya disponían de este ahorro.
-Contrato en prácticas: bonificación adicional de del 50 % de las cuotas a la Seguridad Social, que sumado al 50 % de reducción que ya tenían supone un incentivo del 100% de las cuotas.
-Contrato a tiempo parcial con vinculación formativa con una reducción de entre el 75 y 100% de la cuota por contingencias comunes por la contratación de menores de 30 años sin empleo anterior, con una experiencia laboral inferior a 3 meses o que procedan de otro sector, y que compatibilicen empleo con formación, este incentivo se amplía a los jóvenes inscritos en el sistema.

Por Elvira Ramajo

Socia Directora de Ramajo Asesores, Gestoría Administrativa y Asesoría en Salamanca

Graduado Social, Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos

 

 

By Elvira Ramajo Cuesta
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